Vi ringde upp Mats Lundh på Wennstrom Net för att prata om SPTs digitala årsmöte.

Hej Mats, den 27 mars hade vi vårt första digitala årsmöte till följd av corona pandemin. Har du varit med på ett digitalt årsmöte tidigare?

Ja faktiskt en gång. Men det var en idrottsförening med bara 6 personer som deltog, så det var mycket enklare.

Vad tyckte du om mötet?

Det gick jättebra. Det var enkelt att gå in, rösta och få möjlighet att säga sitt. Det är ett nytt tankesätt men mer likheter med ett vanligt möte än vad man kan tro. Begränsningen sitter oftast i oss själva. Kreativiteten är det enda som stoppar vad man kan göra. Årsmötet gick klart över förväntan!

Hur var det att komma till tals?

Man måste vara van och bryta in, ta plats. Men det gick bra och ju mer man använder det desto lättare kommer det gå. Nästan alla använder det redan och tekniken finns så vi måste bara hänga med.

Har du några tips inför framtida digitala möten?

Egentligen är det samma som för vanliga möten men det viktigaste är att vara förberedd och påläst på materialet, att man har gått igenom agendan och skrivit ner frågorna innan. Då blir det lättare att bryta in och ställa sina frågor samtidigt som mötet bli effektivt.

Sen om man vill göra en grej av det kan man samla några kollegor i samma stad och koppla upp sig på samma ställe, det är trevligt om man har den möjligheten och det blir ett möte i mötet.

Digitala möten ger nya möjligheter, det sparar på miljön och tiden. Nyttja det. Man kan samlas oftare till exempel 30 minuter varannan månad för att dela med sig om vad som händer och lära av varandra.

Till sist, tycker du att SPT skulle ha fler digitala årsmöten även efter pandemin?

Digitala möten är toppen och årsmötet fungerade mycket bra. Det är effektivt. Jag tror att det är viktigt att varva fysiska och digitala möten. Ibland är det bra att vara effektiva men vi måste inte alltid vara effektiva – vi måste även få tid att reflektera och stanna upp. Har vi digitala årsmöten kan det ge möjlighet till andra fysiska möten där vi kan fokusera på just att reflektera och umgås istället för formalia. För inget slår fysiska mötet för att lära känna varandra bättre och få in nya medlemmar i teamet. Det är en annan sak när man kan ta varandra i handen och prata över en middag.